Стратегия реализации словаря данных
Кроме приведенных выше основных элементов, в базе данных должны содержаться следующие описания взаимосвязей между ними:
• Текст. Текстуальное описание включает информацию, позволяющую пользователям определять, насколько рассматриваемый элемент данных необходим для решения конкретной задачи. Описание должно быть понятно всем потенциальным пользователям словаря данных, и при этом необходимо, чтобы оно позволяло различать схожие по смыслу и назначению элементы данных. При подготовке описаний нужно придерживаться следующих общих правил:
- Использовать точные и недвусмысленные определения. Избегать таких фраз, как «ряд сотрудников», «отдельные изделия». Употреблять конкретные фразы, например «уволенные сотрудники», «бумажные изделия».
- Применять сокращения только при необходимости, причем по возможности стандартные.
- Не употреблять специальных терминов, понятных лишь специалистам, например в области обработки данных, бухгалтерского учета, трудовых отношений и т. п.
- Указывать единицы измерений (тыс. дол., м, см и т. п.) или периодичность изменения (раз в год, раз в день и т. п.) по возможности для всех числовых значений.
- Ссылаться на источники данных. В описании должны также указываться документы, содержащие элементы данных, а также программы и подразделения организации, которым они требуются.
